Et møte mellom H Bergene AS og Geodataavdelingen i Tønsberg kommune har resultert i en konkret forbedring for alle som arbeider med byggesaker, stikningsdata og dokumentasjon.
Etter innspill fra H Bergene AS åpner kommunen nå for å motta «som bygget»-dokumentasjon i NTM-koordinater. Endringen fjerner et unødvendig arbeidsledd og vil spare både tid og ressurser for mange som leverer dokumentasjon til kommunen.

Tok opp en kjent utfordring
Under møtet med Geodataavdelingen løftet vi en problemstilling vi lenge har opplevd som lite hensiktsmessig.
For å kunne levere dokumentasjon til kommunen har mange vært nødt til å konvertere data mellom UTM og NTM. Dette gjelder både grunnlag til byggesaker og dokumentasjon som sendes inn i forbindelse med ferdigattester.
For mange har dette vært en ekstra prosess som tilfører verken bedre kvalitet eller mer informasjon, men som likevel tar tid og innebærer en risiko for feil.

Spørsmålet vi stilte var derfor enkelt:

Hvorfor kan ikke kommunen motta dokumentasjonen i NTM når arbeidet allerede er utført og dokumentert i dette koordinatsystemet?
Fra spørsmål til løsning
Responsen fra kommunen var positiv. Problemstillingen ble diskutert, og det viste seg raskt at det ikke forelå noen vesentlige hindringer for å motta dokumentasjon i NTM.
Resultatet er at Tønsberg kommune nå åpner for mottak av «som bygget»-dokumentasjon i dette koordinatsystemet.
For aktører som arbeider med oppmåling, stikning og dokumentasjon innebærer dette en enklere arbeidsflyt og mindre behov for unødvendige konverteringer.

Faglige innspill kan skape forbedringer
Denne endringen viser verdien av at praktiske utfordringer løftes frem og diskuteres.
Hos H Bergene AS mener vi det er viktig å utfordre rutiner som skaper merarbeid uten å tilføre merverdi. I dette tilfellet startet endringen med et spørsmål fra oss, og endte med en løsning som vil komme mange entreprenører, landmålere og rådgivere til gode.
Slik utvikles gode løsninger: gjennom dialog mellom de som bruker systemene i praksis og de som forvalter dem.

Vi håper flere kommuner følger etter
Tønsberg kommune fortjener ros for å ha lyttet til innspillet og vært villige til å se på nye løsninger.
Vi håper samtidig at flere kommuner vurderer den samme tilnærmingen.
Når dokumentasjon kan leveres i det koordinatsystemet prosjektene faktisk gjennomføres i, reduseres behovet for unødvendige konverteringer. Det sparer tid, reduserer risikoen for feil og bidrar til en mer effektiv prosess for både næringen og kommunene.
Små justeringer i etablerte rutiner kan gi store gevinster i hverdagen.

Har du spørsmål?
Har du spørsmål om koordinatsystemer, dokumentasjon eller oppmålingsfaglige problemstillinger, er du velkommen til å ta kontakt med oss.

Hanne Bergene Foss
Daglig leder, H Bergene AS